- Steuerung von Vergabeverfahren: Gesamtes Projektmanagement von der Vorbereitung der Ausschreibung sowie deren Abwicklung via Online-Plattform bis hin zur Dokumentation
- Einhaltung und Überwachung der Abgabefristen sowie Kommunikation mit allen Beteiligten wie beispielsweise Mandaten, Bieter, Projektleiter
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Termin- und E-Mail-Management)
- Eigenständige Umsetzung des Abrechnungsmanagements
- Pflege des digitalen Datenmanagements (z.B. elektronische Akte, Stammdaten)
- Äußere Gestaltung von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen
Assistenz (m/w/d) im Vergaberecht
Stuttgart
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirtin oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder der öffentlichen Hand
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusste, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Deutsch
Deine Benefits
- Strukturierte Onboarding-Maßnahmen: Patenschaften und regelmäßige Feedbackgespräche zur bestmöglichen Unterstützung bei der Vernetzung in der Kanzlei
- Individuelle Karriereförderung: intensive Betreuung und fachliche Ausbildung durch erfahrene Kollegen, Karrierestufen, interne Fortbildungsprogramme und externe Schulungen sowie Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen, wie z.B. der Rechtsfachwirtin durch Freistellungen und Kostenbeteiligungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Lösungen, Eltern-Kind-Arbeitszimmer und Kinderbetreuungskostenzuschüsse sowie individuelle Karrieremodelle auf allen Ebenen
- Weitere Benefits: Firmenticket zur kostenfreien ÖPNV-Nutzung (inkl. P&R-Kosten), Fahrradleasing, diverse Social Events (Sommerfest, Skiausfahrt, Weihnachtsfeier, Cannstatter Volksfest, etc.), eine eigene Mitarbeiter-Aktionen-Plattform und vergünstigte Mitgliedschaften, diverse Geschenke und Prämien zu verschiedenen Anlässen, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness mit EGYM-Wellpass, kostenlose Grippeschutzimpfungen und Sehtests durch unseren Betriebsarzt sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden unser Angebot ab
About us
The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.